Günümüzde kurumların başarısını ya da başarısızlığını belirleyen temel unsurların başında insan kaynağı geliyor. Bu açıdan ‘doğru yerde doğru kişi’  ilkesinin hayata geçirilmesi, insan kaynakları planlama ve yönetiminin ilk ve en önemli sürecini oluşturuyor.

Ölçeği ne olursa olsun işletmeler için insan kaynağı tedarik ve seçim süreci işletmenin her biriminin performansının temel belirleyicilerinden biridir. Dahası, KOBİ’ler açısından bu süreç hayati öneme sahiptir zira insani ve biçimsel olmayan ilişkilerin ön planda olduğu bu işletmelerde beceri ve kişisel özellikler açısından çalışanların uyumu başarının temel dayanaklarından biri haline gelmektedir. Ayrıca, çalışan sayısının görece az olması sebebiyle az sayıdaki çalışanın başarısızlığı işletmenin amaçlarından sapmasına sebep olacaktır.

Temel sorun, pek çok kuruluşumuzda insana gerçek anlamda kıymetli bir “sermaye” olarak bakmayışımızdan kaynaklanıyor. Hele, emek arzının da yoğun olduğu ülkemizde, “işten ayrılanın yerine hemen adam bulunur” anlayışı, sorunları daha da derinleştirmiştir. Oysa bu tür yüzeysel yaklaşımların yarattığı parasal maliyetler, biraz olsun büyüteç altına alındığında, kayıplarımızın çok büyük boyutlara ulaştığı görülebilir. İşe yanlış yerde başlatılan bir elemanın yarattığı maliyet, satın alınan gereksiz bir makinenin neden olacağı kayıplardan çok daha büyük olur.

İşletmelerde insan kaynaklarının seçim sürecinin temel aşamalarını ‘iş analizlerinin yapılması’, ‘insan kaynakları planlaması’, insan kaynakları tedariği –aday havuzu oluşturma-, ve insan kaynaklarının seçimi şeklinde sıralamak mümkün. İnsan kaynağını bulma işe uygun adayların işletmeye başvurmasını sağlamaktır. İnsan kaynakları seçim sürecinin aktif dilimi aday toplama, aday havuzu oluşturmakla başlar. Aday havuzu oluşturma, insan kaynakları seçim sürecinin etkinliğini doğrudan belirleyen bir değişkendir. Şayet, insan kaynakları tedarik süreci sonunda belirli niteliklere sahip ve yeterli sayıda bir aday grubu oluşturulamamışsa, bu adaylar arasından yapılmış bir seçim başarılı bir seçim olmayacaktır İşletmede sürekli dolu tutulan bir aday havuzu oluşturulamamış ise, seçme aşamasında, yeterli sayıda ve nitelikli adaya ulaşılamayacaktır bu durumda ise seçim sürecinin etkiliği azalır. İş için başvuran adayların sayısının çok olması işletme için bir avantajdır. Bu şekilde talep artınca, vasıfları iş gereklerine uygun insan kaynağını seçme şansıda yüksek olur.

Personel tercihinin esası iş performansıyla ilişkili olan bireysel özelliklerin tanımlanmasına dayanır. Bu özelliklerin iyi biçimde tanımlanması için gelişi güzel bir işte hangi görevlerin, hangi şartlarda ve ne için yapıldığının anlaşılması gerekmektedir. Bunun yanı sıra çalışılan kurumun kültürü, kurum yapısı ve kurum – çalışan uyumu gibi konular da personel seçim sisteminin oluşturulmasında belirleyici rol oynar.

İşe, doğru kişilerin alınabilmesi, performans ile ilişkisi olduğu saptanan bireysel özelliklerin aktif bir şekilde ölçülmesine bağlıdır. Bu ölçüm için personel seçim sürecinde çeşitli yöntemler kullanılır. Buna örnek olarak bilişsel kabiliyetlerin ölçülmesi için kabiliyet testleri veya iş görüşmeleri verilebilir.